3. Instructivo de Cuentas

3.1. Concepto

El instructivo de cuentas es un documento en el que refleja el nombre de la cuenta, explica detalladamente concepto, los motivos porque se carga (debito) o se abona (crédito) y el tipo de saldo, tomando todos estos aspectos para un mejor funcionamiento del sistema de información contable.

3.2. Descripción

2.1 Cuenta

2.2 Concepto

2.3 Débitos

2.4 Créditos

2.5 Tipo de Saldo

3.3. Características

1-Cuenta con instrucciones establecidas de uso y manejo.

2-Estar debidamente formulado con la actividad de la empresa correspondiente.

3-Tener un proceso continuo de revisión y actualización.

4-Redaccion simple, corta y comprensible.

5-Tiene siempre un mayor número de páginas que el catalogo de cuentas.

3.4. Propósito

Tiene como propósito de ser útil, principalmente a los usuarios que se encargan del registro diario de las operaciones, de manera selectiva se presenta la mecánica del registro que se debe seguir para contabilizar las operaciones.

3.5. Finalidad

Este documento tiene como finalidad explicar claramente los conceptos y usos de cada cuenta contable aplicando los Principios y Prácticas de la Contabilidad Generalmente Aceptados, así como, las normas, políticas y procedimientos de la empresa y de regulación y administración tributaria del país.